【飞机票的报销凭证是什么,怎么领取?】在日常工作中,员工因公出差时常常需要报销飞机票费用。然而,很多人对飞机票的报销凭证以及如何领取并不清楚。本文将详细解答“飞机票的报销凭证是什么,怎么领取?”这一问题,并以总结加表格的形式呈现,帮助大家更清晰地了解相关流程。
一、飞机票的报销凭证是什么?
飞机票的报销凭证主要包括以下几种形式:
类型 | 说明 |
电子行程单 | 由航空公司提供,是目前最常见的报销凭证,可通过购票平台或航空公司官网获取。 |
纸质发票 | 部分情况下需打印纸质发票,通常用于单位财务审核或特殊报销要求。 |
航班信息截图 | 在某些单位内部系统中,可能允许用航班信息截图作为辅助凭证,但一般不单独使用。 |
其中,电子行程单是最常用且被广泛认可的报销凭证,具有法律效力,可直接用于财务报销。
二、怎么领取飞机票的报销凭证?
不同航空公司和购票渠道的领取方式略有差异,以下是常见的几种方式:
渠道 | 领取方式 |
官方网站/APP | 登录购票账号,进入“订单详情”页面,查看并下载电子行程单或发票。 |
12306官网 | 通过中国铁路客户服务中心官网,查询行程并打印电子客票。 |
机场柜台 | 在机场值机柜台或客服中心,可申请打印纸质行程单或发票。 |
代理机构 | 如通过第三方票务平台购票,可联系客服获取相关凭证。 |
此外,部分单位会统一为员工购买机票,并由公司财务部门统一开具发票,员工只需提供行程信息即可。
三、注意事项
1. 保留好购票记录:无论是电子还是纸质凭证,都应妥善保存,以防丢失。
2. 核对信息:报销凭证上的姓名、航班号、日期等信息必须与实际行程一致。
3. 及时领取:部分航空公司或平台规定,在一定时间内未领取可能会导致无法补发。
总结
飞机票的报销凭证主要是电子行程单,可以通过航空公司官网、APP、机场柜台等方式领取。在实际操作中,建议提前确认单位的报销标准,确保所持凭证符合财务要求。如遇特殊情况,可及时与购票平台或公司财务沟通处理。
项目 | 内容 |
报销凭证 | 电子行程单、纸质发票、航班信息截图(视单位要求而定) |
领取方式 | 官网/APP、机场柜台、代理机构、12306等 |
注意事项 | 信息准确、及时领取、妥善保存 |
通过以上内容,希望能帮助您更好地了解飞机票的报销流程,避免因凭证问题影响报销进度。